【 視訊與影像 】

微縮儲存影像備份


微縮是一種利用膠捲攝影的技術,把原始的紙本檔案、文獻、圖書等資料, 以不同的縮小倍率,成影於微縮軟片上。軟片規格分為16mm與35mm,它保存了原件的本來面貌,反映的資訊真實可靠,不易篡改。常應用於銀行、保險、工程單位、檔案單位等。
 

為什麼需要微縮儲存?

使用媒體進行資料備份,所儲存的內容主要分為二大類:因應重大事故(含災變)供辦理復原作業,以及須長期(含永久)保存者,微縮儲存屬於後者。許多公司必須保留那些對業務和基礎設施的關鍵為從10到100年或更長時間的任何位置的文檔。涉及到建設、土地開發、環境管理、遠程設施規劃、供電、供水、公共工程包括公路和鐵路,公共安全乃至企業管理中的某些記錄必須長期保存,甚至永久。

如果當這些記錄丟失或因雲端技術無法存取該怎麼辦?


以不同媒體儲存可以避免資料遺失的風險。同時使用微縮儲存與數位化儲存,數位化儲存作為日常作業使用,微縮儲存作為影像備份。

 

 

備份和存儲關鍵記錄

在數位化世界中,很多人可能會認為縮微技術是過時的,文件應存儲在雲端,為什麼記錄仍然存儲在縮微膠片上??

數位影像技術對軟體的依賴性太大,儲存在載體上的資訊難以長期保存,並容易修改, 其無法律效力的判定。近年來,許多國家和地區 的檔案管理部門,大多採取微縮影像與數位光碟儲存兩樣技術互相搭配的保存方法,利用微縮技術處理珍貴檔案、大型圖紙等的儲存,解決保存期限、法律效力、標準化等方面的問題。新加坡檔案管理局在實行檔案保存作業時,還是會將重要之檔案作成微縮片來作為保存檔案的格式,主要是因為儘管新加坡資訊產業已經十分發達,但是數位檔案依然是有許多問題存在,如使用格式、資料傳輸、保存作業等,所以實施行政作業已經全國電子化的新加坡,在檔案保存方面依然是以較為保險的微縮資料為主。     

 

使用縮微儲存的理由:
  • 持續時間最長的媒體
  • 微縮軟片保存時間久遠,耐用期限長達500年以上,比任何媒體儲存期間更長。

  • 節省空間
  • 縮微方便儲存,使用更小的空間。

  • 資料的完整性
  • 縮微不會像紙張隨著時間的產生發霉、脆碎、褪色、蟲蛀、受潮等現象,或是像數位檔案遷移或故障導致資料遺失。

  • 資訊安全
  • 縮微儲存與雲端數位化儲存相比,縮微儲存內容不容易受到內部或外部駭客竄改或取得。

    不用擔心網路病毒感染,而資料受損。

  • 快速取得和檢索
  • 只需要一只放大的透視鏡和燈即可閱讀,很容易掃描轉換成數位形式。

    微縮軟片系統的兼容性是國際通用,即使是跨國合作及交流並無阻礙。

  • 具法律上的效力
  • 原始憑證不存在,微縮資料亦可做為合法證據。

 

華經專業影像處理

華經資訊從民國71年開始影像處理業務,其所需要的機器設備較為獨特且昂貴,因受限於預算或人力專業度,通常會選擇採用委外的方式進行;過往參與多數政府機構的檔案管理專案,尤其是提供勞保局文件影像處理之服務已超過二十年。在文件掃瞄數位化過程同時也製作微縮軟片,使重要資料可以妥善保存與應用。我們具備文件拆裝、整理、復原的專業知識與經驗,擁有優良的商譽及獲得多數客戶的信賴,交由華經團隊即刻享有文件委外掃描服務的便利與效益。

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